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关于填报研究生教学管理系统过程培养信息的通知
2014-11-20 赵文亮  研究生院

各研究生培养单位:

为进一步加强研究生培养过程管理,不断提高研究生教育质量,研究生院研发了新版“研究生教学管理系统”,近期将组织在读研究生进行培养计划、开题论证、中期考核等信息填报。现将有关事宜通知如下:

一、填报时间

2014年11月20日—12月12日

二、填报说明

(一)2012级学员

1.填报人员:已开展课题研究满一年的2012级博士、硕士学员(含课程班学员)。

2.填报项目:研究生培养计划、开题论证、中期考核。

3.填报流程:

(1)2012级研究生导师登陆军网“研究生教育管理系统,填写“研究生培养计划”信息并点击保存;

(2)2012级研究生登陆军网“研究生教育管理系统;(用户名为学号,密码为学号后六位)

(3)填写“开题论证”信息并点击保存。

(4)填写“中期考核”信息并保存并提交。

(5)学员填写中期考核信息后,将逐级提交导师、科室负责人批准,并由院系审核提交研究生院后,完成全部过程培养信息填报。

(二)2013级学员

1.填报人员:

(1)已完成课程学习的全日制2013级博士、硕士学员。

(2)通知下科的同等学力申请硕士学位学员和硕士进修班学员。

2.填报项目:研究生培养计划、开题论证。

3.填报流程:

(1)2013级学员登陆军网“研究生教育管理系统;(用户名为学号,密码为学号后六位)

(2)填写“研究生培养计划”信息并点击保存;

(3)填写“开题论证”信息并点击保存并提交。

(4)学员填写开题论证信息后,将逐级提交导师、科室负责人批准,并由院系审核提交研究生院后,完成开题论证信息填报。

(三)2014级学员

1.填报人员:2014级博士、硕士研究生(含同等学力申请学位学员和课程进修班学员)导师

2.填报项目:研究生培养计划。

3.填报流程:

(1)研究生导师登陆军网“研究生教育管理系统(用户名为导师姓名汉字,密码为导师自行修改的密码或默认密码,默认密码请咨询各单位教务科或教学办);

(2)导师上传个人签名图片文档;

(3)填写完成“研究生培养计划”信息并点击保存;

(4)导师填写研究生培养计划信息后,将提交科室负责人批准,并由院系审核提交研究生院后,完成研究生培养计划信息填报。

(四)延期毕业和缓授学位学员填报说明

2011级及之前延期毕业和缓授学位学员填报内容和说明与2012级学员相同。

三、填报要求

(一)高度重视、严格审核。新版“研究生教育管理系统”是研究生院提高研究生教育管理水平,加强教育信息化程度的重要举措,也是保证和提高研究生教育质量的有效手段。各单位要重视此项工作,认真组织研究生填报过程培养信息,督促导师、科室负责人及时审核研究生填报信息,并严格审批上报信息,对未按规定填报的信息一律不予通过。

(二)加强宣传、及时反馈。新版“研究生教育管理系统”还处于试运行阶段,希望各单位加强宣传和督促,保证系统填报不漏一人。如导师或学员在填报过程中有好的意见和建议,请及时整理汇总报研究生院,以便及时改进系统。

(三)规范流程、责任到人。随着研究生教育管理信息化管理不断深入,研究生教育管理环节环环相扣,一个项目信息的缺失或延误将直接导致后续工作无法开展。凡过程培养信息不完整的研究生均不得申请学位论文答辩,因此必须严格按照系统填报说明要求填写真实有效的过程培养信息。因各种原因未填报信息,造成无法毕业等后果的,由研究生本人负责。对不严格履行审批审核手续的导师、科主任或院系,将追究责任,造成严重后果的,按照《研究生指导教师管理规定》,给予暂停导师招生资格,减少科室招生指标等处罚。

研究生教育管理系统登录地址请与研究生院联系。

研究生院

二○一四年十一月二十日

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